Stellenausschreibung für eine Bürofachkraft (w/m/d) für die Vereinsgeschäftsstelle

Zur Erweiterung und Unterstützung der Vereinsgeschäftsstelle möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Teilzeit (30 Stunden/ Woche)  besetzen.

Das sind Ihre Aufgaben

  • Durchführung von laufenden Verwaltungsaufgaben (Telefon, E-Mail, allgemeine Korrespondenz, Berichts- und Protokollwesen)
  • Büroorganisation
  • Ansprechpartner/ Ansprechpartnerin für Mitglieder, Fördermitglieder, Spender
  • Telefonische Beratung und Auskunft über die Angebote des Vereins
  • Mitgliederverwaltung sowie die monatliche Buchhaltung
  • Entwicklung und Organisation von Mitgliederaktionen, Mailings, Veranstaltungen und Projekten
  • Assistenz des Vorstandes
  • Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Spendeneingängen
  • Aktive Gestaltung und Umsetzung unseres Spenderdialoges
  • Ausbau und Pflege der Spender-/Spenderinnen- Datenbank

Das ist Ihr Profil

  • Eine geeignete kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in kaufmännischer Tätigkeit/ Buchhaltung
  • Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • Organisationstalent und Freude an vielfältigen Aufgaben
  • Kooperatives, engagiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Engagement im Kontakt und bei der Assistenz von blinden und sehbehinderten Menschen
  • Dienstleistungsorientiertes Handeln
  • Die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Arbeit in den Abendstunden und am Wochenende (bei Bedarf)

Das bieten wir

  • die Mitarbeit in einem hoch- engagierten Team aus haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen mit der Möglichkeit zu beständiger Weiterbildung passend zu den Aufgabenschwerpunkten
  • einen jährlichen Gesundheitsbonus in Höhe von 300 €
  • eine branchenübliche Vergütung nach Absprache
  • eine unbefristete Stelle mit einer Probezeit von 6 Monaten
  • flexibles und mobiles Arbeiten nach Absprache
  • die Möglichkeit, neue Entwicklungen und Wandel mitzugestalten
  • eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit Hospitationen in anderen Landesvereinen
  • die Teilhabe an einer lebendigen Vereinskultur
  • politisches und gesellschaftliches Engagement
  • eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsumfeld
  • einen großen Gestaltungsspielraum und Freiraum für kreativen Ideen

Weitere Informationen:

Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben/ Lebenslauf/ Zeugnisse) zusammengefasst in einem PDF – Dokument unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums an info@bsvsh.org

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